La digitalización ayudará a mantener el orden y evitar situaciones donde se pueden extraviar documentos o se complica acceder a alguna información específica
Las empresas que antes o durante la pandemia invirtieron en la transformación digital de sus áreas de recursos humanos experimentaron múltiples beneficios, no obstante, este cambio implica un reto que solo puede ser solventado con las herramientas disponibles en momentos en los que todos debemos permanecer en casa.
A detalle, en México, previo a la pandemia, solo dos de cada 10 compañías invirtieron en transformación digital para el área de recursos humanos. Actualmente, más del 70% de las empresas ya inició un proceso en el cual implementaron nuevas formas de trabajo y de gestión para el talento humano.
“Al menos un 8% de las empresas en Latinoamérica planean invertir más en su digitalización. Innovar en las áreas de los recursos humanos ya se caracteriza por agilizar y facilitar los procesos habituales de trabajo en áreas como administración, gestión de talento y cultura, ya que, al cubrir estos factores con herramientas tecnológicas, los responsables de la gestión humana pueden dedicar más tiempo al bienestar del personal” agregó el gerente regional de Top Employers Institute para Latinoamérica, Gustavo Tavares.
En ese sentido, Top Employers Institute compartió cuatro beneficios que se obtienen al implementar la digitalización en recursos humanos.
- ahorra tiempo, en el día a día de una empresa se realiza una gran cantidad de trámites repetitivos que pueden ser automatizados y permitirán realizarlos de forma más rápida y sencilla, liberando un tiempo que los trabajadores pueden utilizar para otras tareas más importantes y productivas
- incrementa la satisfacción del personal, automatizar tareas que se llevan a cabo en el departamento de RRHH, desde la asignación de los periodos de vacaciones, técnicas de promoción interna, entre otros. Se verán beneficiados porque minimiza el número de errores y a su vez contribuye a que los trabajadores se encuentren más satisfechos en su puesto de trabajo
- facilita el trabajo colaborativo, la tecnología vence muchas barreras incluso cuando los trabajadores se encuentran en diferente ubicación, se apoyan de herramientas tecnológicas para compartir datos y colaborar en distintas tareas de una forma más sencilla y eficiente
- mejora el orden y la organización, uno de los retos a los que se enfrenta un departamento de recursos humanos es la organización y gestión de datos. La digitalización ayudará a mantener el orden y evitar situaciones donde se pueden extraviar documentos o se complica acceder a alguna información específica
“En definitiva, la automatización de los Recursos Humanos beneficia directamente a todas las áreas de la empresa, para crear una estructura más resistente y eficiente, así como analizando los puntos fuertes y débiles de la organización y también dará ventaja a optimizar mejor los recursos y se asignen otras actividades, que aportan mayor valor a las compañías. De esta manera se logra obtener nuevas y mejores ventajas competitivas.” finalizó Tavares.
